me media

 

PressDoc: persbericht wordt social media release

Persberichten 2.0 voor een effectiever bereik. Een gesprek met Stefan Borsje van PressDoc.

 

Wat doet de site?

“PressDoc is een online platform voor “persberichten 2.0″ (ook wel “social media releases”). Waar traditionele persberichtendiensten er voor zorgen dat je persbericht bij een paar honderd vaak anonieme ontvangers terecht komt (waarvan je nog maar af moet wachten of ze je nieuws überhaupt wel interessant vinden), is PressDoc gericht op personen en organisaties die zelf al een lijst van contacten hebben, maar deze niet willen vermoeien met een lange standaardtekst in een Word-document. In plaats daarvan verstuur je een linkje naar een mooi opgemaakte pagina met afbeeldingen en video’s, waar statistieken van bijgehouden worden en die makkelijk te delen is voor en door geïnteresseerden.”

Waarom deze site?

“Allereerst willen we het voor journalisten en bloggers makkelijker maken om alle relevante informatie rondom een persbericht handig op één plek te kunnen vinden. Daarnaast willen we personen en organisaties een eenvoudige en goedkope manier bieden om persberichten te publiceren die maximaal gebruik maken van de mogelijkheden die het web en social media bieden.”

Hoe werkt de site?

“Je maakt een account aan op PressDoc.com en vervolgens kun je meteen aan de slag. Eenmaal ingelogd kun je een PressRoom aanmaken voor ieder bedrijf of merk waar je persberichten voor wilt publiceren. Vervolgens werkt het aanmaken van de persberichten bijna hetzelfde als blogposts in bekende blogsoftware: je vult alle gegevens in, uploadt attachments zoals afbeeldingen en video’s en vervolgens publiceer je je bericht. Uiteraard kun je je bericht achteraf altijd nog aanpassen, iets wat met de meeste standaard persberichtdiensten niet mogelijk is.

PressDoc helpt je vervolgens op weg met het distribueren van je persbericht, door middel van e-mail- en tweet-templates die je direct naar je contacten kunt versturen, PressRoom- en categorie-specifieke RSS-feeds, e-mail alerts en verzending naar de bekende zoekmachines (waaronder Google News, je bericht wordt dus bijna direct geïndexeerd).”

Wat zijn de facts?

“Sinds eind april is de site live en we zijn al door een flink aantal leuke klanten gevonden, zoals Selexyz, Heinz, 9292, G-Star en Deloitte. Het aantal bezoekers op de persberichten verschilt natuurlijk enorm per bericht, maar persberichten die enkele honderden bezoekers (met een gemiddelde bezoekduur van meer dan 2 minuten) weten te interesseren zijn geen uitzondering.”

Wie maakt de site?

“PressDoc wordt ontwikkeld door mijzelf (Stefan Borsje, development) en Marc Köhlbrugge (design). Daarnaast hebben we op gebied van PR, marketing en conceptontwikkeling veel hulp van het team van The Next Web (bestaande uit Boris Veldhuijzen van Zanten, Patrick de Laive en Arjen Schat).”

Stem op PressDoc voor de Site gespot top 50

ok niet ok

68% 32%

19 stemmen

8 tips om Prezi Pro te worden

14

door Theo Schroen van Enof

Print

op woensdag 23 juni 2010 om 12:00 uur

Het afgelopen jaar is het gebruik van Prezi sterk toegenomen. Tom Gouman schreef vorige week al een artikel over Prezi, waarin hij aangaf dat Prezi hét alternatief is voor Powerpoint. Om Prezi meer onder de aandacht te brengen, organiseerde Jeanet Bathoorn afgelopen maandag het PreZINteren congres. Omdat wij graag onze ervaring met Prezi delen, heb ik 8 tips op rij gezet. Deze tips helpen jou verder op weg om een echte Prezi Pro te worden.

Op het PreZINteren congres werd de kracht van Prezi onder de aandacht gebracht. Daarnaast waren er seminars om je presentatieskills verder te verbeteren. Aan het eind van de dag werd de Prezi Pro Award uitgereikt voor de beste Prezi. Uit handen van Zoltán Radnai (community manager Prezi) ontving ik namens het creatieve communicatie bureau Enof de Prezi Pro Award. Deze kregen wij voor onze digitale Prezi nieuwsbrief. Zoltán gaf aan dat onze winnende presentatie alle onderdelen bevat die een goede Prezi moet hebben. Overzichtelijk, gebruik van alle functionaliteiten en creativiteit.

Ook goede presentaties maken met Prezi? Onze 8 tips op een rij.

1. Gebruik het overzicht

In Prezi is een inhoudsopgave niet nodig. Zorg ervoor dat bij het totaaloverzicht duidelijk is wat de belangrijkste onderdelen zijn van je presentatie. Door deze onderdelen te laten opvallen met gebruik van beeld of tekstgrootte, heeft de kijker direct overzicht.

2. Maak gebruik van alle functionaliteiten

Naast tekst kan er in Prezi eenvoudig gebruik worden gemaakt van foto’s en video’s. Een YouTube video kan worden toegevoegd door de URL in een tekstvlak te plakken. Prezi maakt hier automatisch een videospeler van.

3. Download de offline versie voor je presentatie

Prezi’s zijn prachtig, maar hebben soms het nadeel dat ze te zwaar zijn om online te bekijken. Je kunt je Prezi daarom beter downloaden en offline tonen in een speciale Prezi player. Dit zorgt ervoor dat je Prezi altijd en overal goed kunt laten zien.

4. Maak je mindmap in Prezi

Bij conceptontwikkeling wordt veel gebruik gemaakt van mindmapping. Een mindmap zorgt voor overzicht en structuur. Het creëren van een mindmap is eenvoudig in Prezi. Deze kun je daarna online simpel delen met je collega’s. Door een pad (verhaallijn) aan te brengen in je mindmap kun je er vervolgens heel makkelijk een presentatie van maken.

5. Eigen stijl met behulp van Flash

Prezi heeft weinig font-keuzes. Dit is op te lossen door je eigen stijl te laten ontwikkelen bij Prezi zelf. Een andere manier is door je teksten op te maken in Flash en deze te exporteren als een SWF bestand. Dit kun je inlezen in Prezi , waardoor je je eigen stijl creëert.

6. Gebruik vectorbestanden voor illustraties en logo gebruik

Door het gebruik van vector bestanden (PDF/SWF bestanden) kun je optimaal gebruik maken van de zoomfuncties van Prezi. Bij het inzoomen op een vector bestand blijft de afbeelding scherp, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een JPG bestand. Hierdoor ziet je Prezi er ook ingezoomd professioneel uit.

7. Zorg voor korte en vloeiende overgangen

Zorg dat gerelateerde onderdelen vlak bij elkaar liggen. Dan zijn de overgangen in je verhaallijn kort en vloeiend. Te veel beweging zorgt voor een duizelig effect en leidt af van de inhoud van je Prezi.

8. Zoek de grenzen op

Zoek de grenzen op van Prezi en ga aan de slag. De basis van Prezi is eenvoudig en binnen een uur onder de knie te krijgen. Prezi kan meer dan geijkte presentatietools, zoals te zien is in de winnende Prezi van Enof:

12 stemmen stem

'Powerpoint is het invalidenwagentje van de slecht docent', grapte Maarten van Rossum. Hoewel; grapje? Het is ook een houvast, een wandelstok of (om bij Van Rossum te blijven) een rollator.
Prezi (http://prezi.com/) is een alternatief. Niet voor alle vormen van Powerpoint, wel voor nu en dan. Het werkt meer associatief en is daardoor aantrekkelijk. Brainstormend kun je aan je presentatie werken, het vult zich als een Mindmap. Het proberen waard. Tip 1: maak een (gratis) educatie account aan). En hier 8 andere tips om ermee te werken.

Onlangs verzorgden Crowds-collega Wessel de Valk en ik een zogenoemde lunchsessie tijdens het Mediapark Jaarcongres. Bij de Media Academie, de partner met wie we een serie opleidingen hebben ontwikkeld, gaven we het initiatief aan de zaal. Veel uit de losse pols, maar ook met behulp van Moderator van Google. Een handige online tool om mensen vragen te laten stellen en anderen elkaars kwesties te laten beoordelen. Om beter te weten wat er leeft, om je publiek op voorhand al te betrekken. Nu nog mondjesmaat gebruikt, maar zeker voor herhaling vatbaar. Hier kort en krachtig een aantal van de gestelde vragen beantwoord.

"Zijn aparte afdelingen voor radio, televisie, radio, internet en themakanalen bij de omroepen achterhaald? Als dat zo is, hoe transformeer je een organisatie?" Joël Batenburg, Hilversum.

De eenvoudigste vraag is: hoe zou je je organisatie opzetten als je opnieuw zou beginnen? In onze visie zou je dan een organisatie beginnen die zich op een bepaalde doelgroep richt en /of een bepaald thema claimt. Vanuit dat startpunt ga je kijken wat het mediagebruik en gedrag van je publiek is en zet je de middelen en media waarmee je je pubiek het best kunt bedienen en betrekken en je verhalen het best kunt vertellen. Dat kan een combinatie van reguliere media en nieuwe media zijn, een mix van online en offline. Vanuit dat oogpunt is het niet logisch om je organisatie langs media in te richten. Maar de publieke omroep is wel langs die lijnen georganiseerd. Dat is een werkelijkheid waar je niet omheen kan. Zolang dat zo is, moet je als omroep die zich op doelgroepen of thema's wil richten tussen schipperen tussen twee werkelijkheden.

"Social media is hot. Iedereen vraagt zich af wat je ermee kunt. Maar het blijft tot nu toe vooral bij vragen, welke bijeenkomst ik ook bijwoon. Heeft iemand een goed toekomstbeeld van gebruik van social media door omroepen?" Gerson, Hengelo.

Social media brengen mensen bij elkaar rondom passie en probleem. Ze zorgen er voor dat omroepen hun achterban makkelijk kunnen bereiken, betrekken en bedienen. Het publiek denkt graag mee, praat graag mee, werkt graag mee. Daar zijn al succesvolle voorbeelden als Kassa (Vara), Radar (Tros) en 3VOOR12 (VPRO) van. Maar er is nog veel meer mogelijk. In onze visie is een actieve band met achterban en overig publiek in de komende jaren van cruciaal belang om bestaansrecht en verankering van de publieke omroep aan te tonen. Het betekent alleen dat omroepen nog veel minder als zender moeten gaan optreden en meer de dialoog moeten aangaan en het publiek centraal stellen.

"Een aantal omroepen vindt met succes aansluiting bij social media en ontwikkelt crossmedia-programma’s. Aansprekende voorbeelden zijn: Lowlands; Beagle; Spangas; de Tour en Het Glazen Huis, Zijn er mislukte concepten? Waar ging het mis, en waarom?" Joël Batenburg, Hilversum

Concepten kunnen op meerdere manieren mislukken. Ze kunnen bijvoorbeeld mislukken omdat je iets voor een doelgroep en niet met een doelgroep ontwikkelt. Social media gaat om samen doen, om de passie, kennis en kunde van een publiek in te zetten. Kijk dus eerst wat mensen doen, wat ze willen en ga het gesprek met ze aan. Dat is tegenwoordig eenvoudiger dan ooit. Een andere valkuil is dat de makers niet klaar zijn voor een social media of crossmedia project. Dat ze toegevoegde waarde niet zien en voelen. Dat ze liever blijven doen wat ze altijd deden. Dan is er het risico van trekken aan een dood paard. Als je als organisatie hebt besloten dat social media en crossmedia belangrijk zijn, moet je je personeelsbestand daar op aanpassen. Deels door opleiding, maar nog belangrijker: door voor ieder nieuw personeelslid de eis te stellen dat ze wat met de nieuwe online ontwikkelingen hebben. Door alle geledingen. Zo hebben ze bij de NOS de afgelopen jaren geopereerd.

"Ik ben eigenlijk ook heel benieuwd wat deze ontwikkelingen betekenen voor een (toekomstige) professional: welke eisen stellen we aan hen? Wat moet er in hun rugtas aan bagage zitten?" Miranda, Zwolle

Er zijn twee richtingen. De ene is dat er personeelsleden moeten zijn die crossmediaal kunnen en willen werken. Oftewel: die kijken wat de beste vorm is en het beste medium is en zowel in tekst, beeld en geluid uit de voeten kunnen. Als we in eigen land kijken dan is de reactie vaak: dat kan ik niet, schoenmaker blijf bij je leest. Maar als diezelfde mensen in het buitenland correspondent worden, kunnen ze opeens wel alle media bedienen. Oftewel: nood breekt wetten, een duwtje kan helpen. Aan de andere kant kun je er voor kiezen - zoals de BBC heeft gedaan - om mensen op hun vakmanschap aan te spreken. Er zijn natuurlijk mensen die aantoonbaar een specialisme hebben. De een kan misschien heel goed schrijven, de ander kan prima uit de voeten met geluid en de derde is een topper met bewegend beeld. Dat is prima. Maar ook die mensen kunnen zich niet meer beperken tot één medium. Wie goed is met video, moet voor de verschillende schermen in verschillende formats van verschillende lengte kunnen produceren, rekening houdend met wensen en gedrag van het publiek. Hoe dan ook. Alles wijst er op dat internet in de toekomst de constante wordt, de centrale plek van publiceren. Maak online en de mogelijkheden daarvan dus centraal in de opleidingen, in combinatie met de krachten en mogelijkheden van klassieke media.

Lijstjes werken. Altijd. Twtpick.in speelt daar op in. En combineert dat gegeven met 'social' elementen als samen lijstjes maken en stemmen op andermans bijdragen. De starter van een lijst kan bepalen of hij de moderator is of dat iedereen zonder tussenkomst kan bijdragen (althans, zo is het me verteld). Zo is een lijst geen statisch gegeven, maar dynamisch en actueel.

Doe mee en help de onderstaande lijst compleet maken en sorteren. Ik heb een aanzet gemaakt. Snel, uit het blote hoofd. Voel je niet beledigd als je er niet bij staat, maar zet je naam of die van je favoriet erbij. Of stem als jouw topper er al bij staat. Help mee compleet maken van de lijst van top Nederlandse media, marketing, internet en tech bloggers. Ze moeten natuurlijk wel regelmatig publiceren en groepsblogs laat ik er even buiten.

Ennuh ... klik in de embed op de Twtpick.in link om mee te doen!

Marco Derksen stelde gisteren een vraag op Twitter. Een vraag waarop antwoord kwam, maar voorzien van een kleine sneer.

Waarop Marco de volgende reactie gaf.

En dat is precies mijn mening. En ook een van de krachten die ik naar voren schuif als mensen willen weten wat er zo handig of bijzonder aan Twitter is.

Twitter is een collectief brein met besef van context. De mensen die elkaar volgen kennen elkaar. Natuurlijk tot op zekere hoogte, maar toch. Het collectief brein kent iemands geschiedenis, iemands interesses, iemands activiteiten. En dus kunnen antwoorden op vragen gegeven worden die nauw aansluiten bij de persoon die de vraag stelt.

Ik heb het zelf al vaker uitgeprobeerd. Ik was naar iets op zoek en stelde de vraag aan 'Twitter'. Voor ik het wist had ik een rij goede antwoorden. Had ik het antwoord dat ik zocht. Maar stelde ik dezelfde vraag aan Google, dan kwam het antwoord dat ik zocht op zijn vroegst op pagina 3.

Nu zullen er mensen zeggen: dan stel je de vraag niet goed aan Google. Dat zou best kunnen. Maar op Twitter hoef ik me daar ook geen zorgen over te maken. Daar hoef ik niet met de logica van een computer rekening te houden, maar kennen de mensen de logica van mij.

Google kan natuurlijk ook fantastisch zijn, en het is niet te hopen dat alle vragen aan Google zich naar de sociale netwerken verplaatsen ;-), maar Google zou nog zoveel beter worden als de geschetste kracht van 'social' kon worden benut.

 

Het Collectieve Brein: waarom Twitter beter is dan Google

View more presentations from erwblo.

 

Als mensen vragen waar het met social media heen gaat, is een van de elementen van mijn verhaal dat je vrienden straks meereizen over internet. Dat jouw 'peers' een mogelijk filter zijn op de sites die je bezoekt. Leuk dat 100 mensen een recensie op een site hebben geschreven, maar wat vinden je vrienden goed? Mooi dat een artikel veel reacties oplevert, maar wat hebben je vrienden gezegd? Jouw community van vrienden en kennissen als centrum van surfen.

Die toekomst komt snel dichterbij. Bijvoorbeeld Facebook ontwikkelt onder de noemer 'open graph' functionaliteit op dat terrein. Niet langer de link als bindend element van internet, maar de mensen die de links leggen. Facebook-baas Zuckerberg: “The open graph puts people at the center of the web. It means the web can become a series of personally and semantically meaningful connections.” Lees een uitgebreid verslag over dit onderwerp bij GigaOm.

Social plugins are little widgets that bring Facebook to the rest of the web. They offer “instant personalization,” said Taylor, with the goal of increasing user engagement, using an iFrame and a cookie remembering the Facebook user. So when you visit a website, even if it’s new to you, you’ll see which friends have also logged in there, what their activity is and a set of recommendations based on their actions.

Facebook gebruikt dat gedrag weer om het hele internet aan elkaar te knopen.

The objects that you like are first-order citizens on Facebook, said Taylor. So if another user hovers over that movie you liked, they see information brought from IMDB. A click goes back to the source. If a user searches for restaurants on Facebook, the top things that show up in Facebook’s own search could be restaurants your friends liked on Yelp. And the sites can communicate back directly to that specific subset of users who have liked something. So when Stanford football star Toby Gerhart gets drafted tomorrow, Bret Taylor could automatically see that information in his feed.

Een belangrijke ontwikkeling die ook weer een keer duidelijk maakt waarom Facebook een belangrijk concurrent van Google is of wordt. Facebook verzamelt een steeds grotere dataset die het publiek kan helpen bij zoeken en vinden. En Facebook wil dé partij worden die de rol van connector vervult. Dit is het gebied waar veel concurrentie de komende tijd plaatsvindt. Want Twitter wil de conversatie middels het @anywhere platform ook toe-eigenen. En Google zal ook niet stilzitten. En wie zorgt er dan weer voor dat ik mijn vrienden op de verschillende platforms niet uit het zicht verlies?

Ook Timan Rebel heeft een goed verslag over de recente Facebook-ontwikkelingen.

 

StartHub is de serie over ondernemen waar ik met enige regelmaat over bericht. Deze week staat in StartHub Academy van Leonieke Daalder het belang van een goed netwerk centraal. "Geven, geven, geven", is het mantra dat te horen is. Delen is vermenigvuldigen, des je meer je geeft, des te meer je terugkrijgt, dat is de essentie. En die waarheid gaat natuurlijk niet alleen op voor startups of technologiebedrijven. Die regel is breed van toepassing. Verplichte kost dus, kijken!

StartHub Academy 19: Het belang van een goed netwerk, oftewel: "Geven, geven, geven." from erwin blom on Vimeo.

 

Onder meer deze quotes kom je tegen ...

"Ik geloof er heel erg in dat je iets voor iemand doet zonder iets terug te vragen en daar ook echt moeite voor doet. (...) Dus geven, geven, geven, zeg maar. Dan krijg je misschien twintig procent daarvan weer terug, dat maakt niet uit. Het is dankzij die twintig procent dat je uiteindelijk weer verder komt." Robert Gaal / Wakoopa

"Het belangrijkste bij netwerken is dat je heel genereus moet zijn om succesvol te zijn in het opbouwen van een netwerk. Het is niet een kwestie van op iemand afrennen en zeggen dat je iets te verkopen hebt, het is een kwestie van rapport ontwikkelen met die persoon. Door een leuke conversatie te hebben, interessant te zijn, misschien ook wel interessant te zijn voor die persoon. (...) Want wie veel geeft, zal ook veel terugkrijgen." Bob Stumpel / Result

"Het feit dat je een grote rolodex met kaartjes hebt is voor mij niet het hebben van een goed netwerk. Het feit dat je iemand kan bellen, een mailtje kan sturen of een direct message en er gaat daadwerkelijk iets gebeuren: die gaat ook weer een paar belletjes doen of gaat iemand aan het werk zetten..., dat is voor mij het hebben van een goed netwerk." Mathys van Abbe / Mobypicture

"Als je een connectie kan leggen tussen twee mensen: direct doen. Niet wachten. Als je zegt dat je iemand kunt introduceren, binnen een minuut als je de deur uitloopt dat organiseren. Want je kan mensen gewoon extreem hard helpen. Zoveel mogelijk geven, dat is het belangrijkste." Mathys van Abbe / Mobypicture

"Op het moment dat je na drie jaar denkt nu heb ik wat aan die meneer of mevrouw. En opeens uit het niets verschijn je, dan zeggen de meeste mensen: bespaar je de moeite je komt alleen als je wat nodig hebt. Dus het is wel zaak dat je op een manier wat contact houdt, al is het maar dat je af en toe eens een briefje schrijft." Roeland Reinders / E.Factor

"Ik vind mensen leren kennen ook een betere uitdrukking dan netwerken. Want netwerken klinkt zo als een borrel waar allerlei mensen in pak blaatverhalen over hun eigen succes aan elkaar staan te vertellen en met een pak kaartjes thuiskomen." Stefan Verkerk / Sanoma Uitgevers en ITypeFastR

"Je moet jezelf wel dwingen om op heel veel plekken te komen en heel veel mensen te spreken. Je moet dan wel misschien even over die drempel van verlegenheid heen en mensen aanspreken, maar daar gewoon een gesprek mee voeren: vertellen waar je mee bezig bent en vragen waar andere mensen mee bezig zijn en zo kom je verder." Stefan Verkerk / Sanoma Uitgevers en ITypeFastR

"Ik heb niet eens zo heel veel contacten. Ik heb natuurlijk een adressenboek en daar staan veel adressen in, maar niet overdreven veel. En ik weet dat ik negentig procent van die adressen als ik die zou bellen zouden zeggen 'hey Boris, hoe gaat het met je?'. En dat is zo ontzettend veel belangrijker dan dat je toegang hebt tot iedereen. Je kunt het telefoonboek van Amsterdam pakken en dan heb je ook toegang tot iedereen, maar het gaat er eigenlijk veel meer om hoeveel mensen jou kennen dan hoeveel mensen jij kent."  Boris Veldhuijzen van Zanten / o.a. The Next Web

"Het gaat er natuurlijk niet om dat je op een avond waar honderd mensen zijn ook honderd kaartjes verzameld. Dat is dus absoluut geen netwerken, dat is ook niet connecten, dat heeft er niks mee te maken. Dus je kunt beter met een of twee mensen een topavond hebben gehad, dat je echt iets met elkaar gedeeld hebt, dat is pas netwerken." Roeland Reinders / E.Factor

"Het gaat eerst om het volume, om de kwantiteit en daarna moet je al vrij snel gaan voor de kwaliteit. En dat betekent wie zijn de mensen waar ik wat mee heb. Geloven die in hetzelfde gedachtengoed, vinden die dezelfde dingen belangrijk als ik, maken die zich ook over bepaalde dingen zorgen net als ik." Ronald van den Hoff / Seats2Meet

"Ik denk dat het ook belangrijk is dat mensen weten waar je mee bezig bent. Dus Twitter is een prima manier van netwerken, maar dan moet je wel op een manier twitteren dat mensen weten wat je doet en waar je mee zit en wat jou struikelblokken zijn. Als jij alleen maar twittert hoe goed het gaat en dat je weer zo'n fantastische meeting hebt, dan denk ik niet dat je op een goeie manier communiceert en ik denk ook niet dat je dan daar je beste netwerk kan opbouwen." Mathys van Abbe / Mobypicture

"Hoe kom je aan een goed netwerk? Door daar heel hard aan te werken een heel bewust mee om te gaan. Netwerken is gewoon kapitaal. Ik had nooit van mijn faillisement kunnen opkrabbelen als ik geen goed netwerk had gehad." Edgar Neo / oa HEARTcore

"Wees je er ook van bewust dat het opbouwen van een netwerk dat werkt belangrijk is voor je hele professionele toekomst. Weet het daarna te waarderen, onderhoudt het en schakel het verstandig in." Bob Stumpel / Result 

Google voegt functionaliteit toe aan Docs-platform

Ma 12 april 2010 19:06, Redactie, 3544 views

Google heeft vandaag preview versies aangekondigd van de nieuwe Google document en spreadsheet editors. Daarnaast presenteert het een nieuwe stand alone drawings editor. Om dit mogelijk te maken heeft Google de infrastructuur van zijn Docs-platform opnieuw vormgegeven. Hiermee worden de prestaties van het platform verbeterd en is het eenvoudiger nieuwe functionaliteit te ontwikkelen.

Google heeft de realtime editing functie die al beschikbaar was in spreadsheets, uitgebreid naar Google Docs. Hiermee kunnen gebruikers nu realtime zien welke wijzigingen anderen aanbrengen in documenten. Daarnaast is het nu ook mogelijk met de sidebar chat direct de wijzigingen met collega's te bespreken.

 

Door de nieuwe technische basis van Google Docs is ook het formatteren van documenten verbeterd. Zo is er betrouwbare import en export van documenten mogelijk, heeft Google het invoegen van opmerkingen vereenvoudigd en kunnen er marges en tabs aangebracht worden. Ook is de lay-out van afbeeldingen binnen Docs herzien. Deze aanpassingen zijn door veel gebruikers aangevraagd, maar waren met de oude document editor onmogelijk door te voeren op oudere browsers.

De nieuwe spreadsheet editor zorgt voor hogere snelheid en betere prestaties. Spreadsheets laden sneller, zijn responsiever en zorgen voor naadloos scrollen. Ook is er een formulebalk toegevoegd voor het editen binnen cellen, drag-and-drop kolommen en eenvoudiger navigatie tussen spreadsheets. 

Sinds de introductie van de Insert drawing tool, ontving Google veel verzoeken voor de mogelijkheid samen te werken aan tekeningen en deze direct beschikbaar maken in de docs-lijst. De nieuwe stand alone drawings editor maakt het mogelijk realtime samen te werken aan grafieken, diagrammen en andere grafische bestanden. Deze kunnen gekopieerd worden in documenten, spreadsheets en presentaties met het web clipboard of gedeeld worden zoals andere Google Docs.

De drawings editor en de preview versies van spreadsheets en documenten zijn de komende dagen beschikbaar. Gebruikers kunnen deze proberen door 'nieuwe versie' aan te klikken aan de bovenzijde van een spreadsheet of naar documentinstellingen te gaan en de nieuwe versie van Google Docs te selecteren. De nieuwe editors werken nog niet met Gears, de technologie die offline-toegang tot Google Apps mogelijk maakt.